首先，欧阳咏梅主任宣布本次会议议程，就前期全系的工作做了总结、部署后期的主要工作。

 会上，黄书记带领大家学习了《关于印发在全校开展“学先进、转作风、提效率、促发展”活动实施方案》、《关于再次组织学习《廉政准则》和《高校领导干部廉洁自律“十不准”》等的文件，“传达学院“学先进、转作风、强服务、促发展”教育实践活动动员大会精神，宣布外语系“学先进、转作风、强服务，促发展”教育实践活动启动仪式，全面部署开展教育实践活动。黄书记要求大家要领会文件的精神，结合自己的工作岗位做到“十不准”不要利用工作之便损害公众、集体利益；明确要求各党员在党员工作室里留下“十不准”自己的签名，各支部上交高质量的征文、心得体会。

 接着，贺晓梅副主任总结前期的教学工作，带领大家学习学校期末考试相关文件；要求大家监好考、改好卷、登好分，做好教学的期末工作；通报了下学期的课程安排、希望大家在假期期间备好课，并鼓励大家暑期期间加强课程学习特别是本科课程、使自己做好一位合格的本科院校教师。